８月１日(土)
みのわテラスマーケット
出店者の募集について
申込み開始：６月１５日（月）１９時～
要項をご確認のうえ、下記の専用フォームにて
６月２１日（日）１７時までにお申し込みください。
＊出店者募集要項＊
１ 会 場
みのわテラス
〒399-4601
長野県上伊那郡箕輪町大字中箕輪3730-186
２ 開催日時
令和８年８月１日（土）10:00～13:00
※開催時間が短めとなっておりますのでご承知おきください。
３ イベント概要
【テーマ】ウォーターフェスティバル
４ 募集数、出店場所（予定）
①飲食（キッチンカー・テント）６店舗
出店場所：芝生緑地南側駐車場ほか
②物販・ワークショップ体験等 ２店舗
出店場所：ファームテラス軒下または芝生広場
５ 出店料
1,000円
※当日の受付時に集金します。
６ 留意事項
・大まかな出店レイアウトは主催者で事前に指定しますが、詳細な並び順は当日の先着順で決定しますので、ご了承ください。
・出店場所の傾斜や強風については、各自対策をお願いします。
・にぎわい創出のためイベント終了までブースでの出店についてご協力お願いします。
・抽選会など、出店者にもご協力いただくイベントを企画することがあります。
・関連イベントや会場レイアウト等の都合により、お申込みいただいても出店をお受けできない場合があります。
【出店者決定ルール】
毎月多くのお申込みをいただいていることから、多くの希望者に出店機会が行き渡るよう、出店者決定ルールを設けています。ご理解ご協力をお願いします。
出店者の選定にあたっては、原則として次の順に優先して決定します。
-
主催者が運営上必要と認める連携出店
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町内事業者
-
一般申込者
申込内容をもとに、事務局で町内事業者・町外事業者の確認を行い、出店者決定ルールに基づき選定します。
町内事業者の出店機会を確保するため、町内事業者優先枠を2枠設けます。
町内事業者とは、町内に店舗、事業所、営業拠点、活動拠点等を有する事業者をいいます。
町内事業者の申込みが2枠に満たない場合は、町外事業者を含む一般申込者から選定します。
一般枠については、前月出店していない申込者を優先し、空きがある場合は前月出店者も出店可能とします。
ただし、出店内容の重複、会場全体のバランス、イベント内容等を踏まえ、主催者が必要な調整を行う場合があります。
キャンセルが発生した場合は、キャンセル待ちの申込者から、原則として町内事業者を優先して補充します。
【出店決定後のキャンセルについて】
出店決定後に出店者都合によるキャンセルがあった場合、原則として、当該キャンセル月の翌月から3か月間は出店をお断りします。
ただし、荒天、災害、体調不良、事故その他やむを得ない事情がある場合は、事務局で内容を確認のうえ、個別に判断します。
なお、荒天等によりイベント自体が中止となった場合は、出店者都合によるキャンセルには該当しません。
（例）6月分を出店決定後にキャンセルした場合
7月、8月、9月の出店をお断りし、10月分から申込可能となります。
７ 出店方法
テント、キッチンカー、ブース等で出店
８ 注意事項
・申込期日までにお申込みください。
・長机（180cm×45cm）のみ、１台貸出しできます。他の出店資材は各店・団体でご準備ください。
・キッチンカー以外の出店は、１出店者につき１区画分(２ｍ×２ｍ)を基本とします。
・飲食系の販売者については、食材はできるだけ町内産をご利用いただき、仕入れはファームテラスみのわをご利用ください。
（ファームテラスみのわ ☎0265-70-5230）
・会計は出店者ごとにお願いします。
・電源はありません。必要に応じて、各自発電機等のご準備をお願いします。
９ 当日の搬入・搬出について
【飲食・物販】
①8:50～10:00 受付・搬入・開店準備
※受付は9:30までにお済ませください。
指定の場所で開店準備をお願いします。
他の出店者と微調整が必要な場合がありますので、ご協力をお願いします。
準備車両は荷卸し後、速やかに出店者駐車場へ移動をお願いします。
開始時間までに販売できるよう、余裕をもってご準備ください。
②10:00～13:00 販売
③13:00～ 片付け・撤収
イベント終了後も来場者の出入りがありますので、十分ご注意ください。
10 会場レイアウト
参加者が確定次第、各出店場所についてご連絡します。
11 イベントの中止について
・荒天等により、開催内容の変更や中止する場合があります。
・開催前日の午前中に開催可否を判断し、中止の場合は一斉メールにてご連絡します。また、みのわメイト、みのわテラスＳＮＳ、みのわテラスホームページ等でお知らせします。
12 お問い合わせ
箕輪町役場 みどりの戦略課 未来農戦略係
電話 0265-79-3170 FAX 0265-79-0230
Mail: midori@town.minowa.lg.jp
下記、出店専用フォームからお申し込みください。